Mission 1 : Digitalisation du calendrier de changements de dimensions
La digitalisation du calendrier des changements de dimensions a permis de résoudre les problèmes de versions concurrentes et d'améliorer la visibilité transverse, offrant une coordination fluide entre les équipes techniques et la direction.
Contexte et problématique
Le calendrier des changements de dimensions de l’atelier était historiquement géré via Excel. Une équipe était chargée de réceptionner les commandes clients et de gérer les plannings en conséquence (changements de dimensions, étalage des commandes d'enveloppes, etc.). Cependant, ce type de planning extrêmement précis et complexe subissait fréquemment des modifications. Cela obligeait les utilisateurs à revérifier et annoter chaque changement, générant un risque élevé d’erreurs et une perte de temps significative. Il s’agit ici d’un planning sur trois semaines, détaillé au jour le jour pour plusieurs centaines de machines.
Ces problématiques impactaient directement la productivité et la réactivité de l’atelier. Ma première mission a donc été d’automatiser la lecture et le traitement de ce planning pour les différents secteurs impactés. Pour cela, j’ai développé une solution data utilisant un flow Dataiku, permettant la mise en place d’un flux de données centralisé. Cette solution a permis :
- L’ingestion automatique des fichiers existants grâce à une analyse visuelle.
- La normalisation des schémas de données, afin d’uniformiser les informations provenant de sources diverses.
- L’application des règles métiers spécifiques, garantissant que le planning reflète les contraintes réelles de production.
- La publication sur une liste SharePoint structurée, pour centraliser et partager les données de manière sécurisée et accessible.
Flow Dataiku – Crédit : Calvo Tom
Par la suite, j’ai développé une application spécifique pour les techniciens, offrant une interface calendrier interactive où les machines concernées par des changements de dimensions sont automatiquement affichées pour chaque semaine. Cette interface permet aux équipes d’avoir une vue claire et en temps réel des plannings, réduisant considérablement les risques d’erreurs et les doublons.
Application Power App – Crédit : Calvo Tom
Gouvernance et traçabilité
La solution mise en place assure une traçabilité complète des modifications et permet :
- Une historisation détaillée de chaque changement, facilitant le suivi et l’analyse.
- La mise en place d’audits réguliers pour garantir la conformité et la qualité des informations.
- Une adoption rapide par les utilisateurs grâce à une interface intuitive, ergonomique et adaptée à leurs besoins opérationnels.
Bénéfices
La mise en place de ce système a généré des bénéfices significatifs et mesurables pour l’atelier :
- Réduction des conflits de versions : en centralisant les données et en automatisant les mises à jour, le risque d’erreurs dues à des fichiers multiples ou obsolètes est fortement réduit.
- Visibilité transverse améliorée : tous les services impactés disposent désormais d’une vue consolidée et en temps réel des plannings, facilitant la coordination et la communication.
- Meilleure coordination entre services : planificateurs, techniciens et responsables de production peuvent désormais collaborer efficacement, anticiper les contraintes et ajuster les priorités rapidement.
- Optimisation de la planification et de la réactivité : la visualisation automatique des changements de dimensions permet de réagir rapidement aux imprévus, d’éviter les temps d’arrêt et de maximiser l’efficacité des machines.
- Gain de temps opérationnel : la centralisation et l’automatisation ont considérablement réduit le temps passé à vérifier, corriger et transmettre les informations.
- Amélioration de la qualité des décisions : grâce à des données fiables et actualisées, les équipes peuvent prendre des décisions éclairées et stratégiques pour l’organisation de la production.
- Renforcement de la conformité et de la traçabilité : toutes les modifications sont historisées, ce qui permet de répondre aux exigences réglementaires et de sécurité, et de faciliter les audits internes ou externes.
- Expérience utilisateur améliorée : l’interface intuitive et interactive favorise l’adoption par les équipes et réduit la charge cognitive liée à la gestion complexe des plannings.
En somme, ce projet a transformé un processus manuel, complexe et sujet aux erreurs en un outil centralisé, automatisé et collaboratif, générant à la fois des gains de productivité, de qualité et de coordination pour l’ensemble de l’atelier.